Auxiliar de Secretaria Escolar

Escola de educação básica de grande porte, localizada na região sul de São Paulo busca Auxiliar de Secretaria Escolar. Este(a) profissional atuará no suporte às atividades administrativas da secretaria, garantindo o atendimento eficiente a alunos, responsáveis, docentes e demais membros da unidade escolar. Esse profissional atua na organização de documentos acadêmicos, processos administrativos e atendimento ao público, contribuindo para a fluidez das operações da escola.

• Atender alunos, pais/responsáveis e funcionários, fornecendo informações sobre matrículas, documentação e processos acadêmicos;
• Auxiliar na organização e manutenção dos registros escolares, garantindo a atualização correta dos documentos físicos e digitais;
• Apoiar a Secretária Escolar na emissão de declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos;
• Controlar e organizar arquivos físicos e eletrônicos da secretaria, garantindo conformidade com as normas internas e da legislação educacional vigente;
• Colaborar na gestão de frequência, transferências, rematrículas e outros processos administrativos escolares;
• Utilizar sistemas escolares e plataformas digitais para registro e atualização de dados acadêmicos;
• Auxiliar na comunicação interna e externa, repassando informações relevantes para alunos e famílias quando necessário;
• Prestar suporte às coordenações pedagógicas e demais setores administrativos da escola em demandas operacionais.

• Ensino médio completo;
• Formação técnica ou superior em áreas relacionadas à secretariado, administração ou gestão escolar;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao público, preferencialmente no segmento educacional;
• Conhecimento básico em legislação educacional e em processos administrativos escolares é um diferencial;
• Familiaridade com sistemas de gestão escolar (TOTVS ou similares);
• Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes públicos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe;
• Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais para suporte às atividades da secretaria.

• Departamento: Secretaria Escolar
• Local de atuação: Zona Sul (Morumbi)
• Jornada de trabalho: 44h semanais, das 7h30 às 17h30
• Regime de contratação: CLT
• Modelo de trabalho: 100% presencial

Benefícios:

• Restaurante gratuito
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Convênio com farmácia
• Seguro de vida